עיצוב ותכנון אופן ספייס

Open Space הפך בשנים האחרונות לסגנון עיצוב פופולרי במשרדים רבים. גישת עיצוב זו מאופיינת בחלל עבודה פתוח המאפשר שיתוף פעולה, תקשורת יצירתית ותחושת של קהילתיות וחיבור במקום העבודה. עם זאת, עיצוב ותכנון אופן ספייס יעיל דורשים תשומת לב רבה לפרטים על מנת ליצור סביבת עבודה נוחה, פרודוקטיבית ונעימה. במאמר זה נדון בהרחבה בנושא עיצוב משרדים ועיצוב אופן ספייס תוך התמקדות במוצרים מומלצים, גורמים שיש לקחת בחשבון ודגשים עיקריים.

מוצרים מומלצים לצורך עיצוב משרד אופן ספייס:

שולחנות עבודה

• • שולחנות משותפים: שולחנות אלה מתאימים לעבודה משותפת של צוותים קטנים. הם מעודדים שיתוף פעולה ותקשורת פתוחה. דוגמא מעולה לשימוש יעיל בשולחנות משותפים הן חברות הייטק להן צוותים של כשלושה-ארבעה אנשים אשר עובדים על אותו הנושא.
  • שולחנות מודולריים: שולחנות אלה ניתנים להרכבה ולפירוק בקלות, ומאפשרים גמישות רבה בעיצוב חלל העבודה. ניתן להתאים אותם לצרכים משתנים כגון עבודה בצוותים גדולים או קטנים, או יצירת מתחמי עבודה פרטיים.

כיסאות

• • כיסאות ארגונומיים: כיסאות אלה מספקים תמיכה נכונה לגב ולצוואר ומאפשרים ישיבה נוחה לאורך זמן. כיסאות עם גובה מתכוונן מאפשרים התאמה אישית של גובה הישיבה בהתאם לגובה האנשים ולגובה שולחן העבודה.

מחיצות אקוסטיות

• • מחיצות אלה מסייעות בבידוד רעשים ומאפשרות יצירת מתחמי עבודה שקטים ופרטיים.
  • ניתן למצוא מחיצות אקוסטיות במגוון צורות, גדלים וחומרים, כגון בד, זכוכית או עץ.
  • ניתן להתקין עמדות נפרדות או צמודות בהתאם לרוח העבודה במשרד – במידה ויש עיסוק במכירות או בשירות לקוחות אשר יוצרים סביבת עבודה רועשת, מומלץ ליצור הפרדה בין עובד לעובד.

ריהוט אחסון

• • חשוב לוודא שיש מספיק מקום אחסון לכל הציוד והמסמכים של העובדים.
  • ניתן להשתמש בארונות, מדפים, מגירות וספריות על מנת ליצור סדר וארגון בחלל העבודה.

תאורה

• • תאורה נכונה חשובה מאוד לאופן ספייס. יש לקחת בחשבון תאורה ומיקומים נכונים במשרד בהתאם לשולחנות העבודה. יש להשתמש במגוון מקורות תאורה כגון תאורה טבעית, תאורה מלאכותית ותאורה ממוקדת. חשוב לוודא שהתאורה אחידה ולא מסנוורת.

גורמים שיש לקחת בחשבון בעת עיצוב משרדים open space

• גודל החלל: חשוב לוודא שהחלל גדול מספיק על מנת להכיל את הריהוט והציוד, ולהתאים את עיצוב החלל לגודל שלו טרם הזמנת הריהוט.
• כמות האנשים: ככל שיש יותר אנשים בחלל כך חשוב יותר להקפיד על עיצוב פונקציונלי ומותאם.
• סוג העבודה: חשוב לקחת בחשבון את סוג העבודה אשר מתבצעת בחלל, ולעצב את החלל בהתאם. לדוגמה, אם עבודת הצוות דורשת הרבה שיתוף פעולה, ייתכן שיהיה צורך במתחמי עבודה שיתופיים יותר.
• תרבות הארגון: חשוב לקחת בחשבון את התרבות הארגונית ואת סגנון העבודה המועדף על העובדים.
• תקציב: חשוב לקבוע תקציב לפני תחילת התהליך ולבחור מוצרים בהתאם.

דגשים עיקריים בעיצוב ותכנון אופן ספייס:

• יצירת אזורים מוגדרים: חשוב ליצור אזורים מוגדרים בחלל העבודה כגון אזור עבודה שקט, אזור עבודה משותף, אזור ישיבה ופינת קפה.
• שמירה על פרטיות: חשוב לוודא שיש לעובדים אפשרות ליהנות מפרטיות מסוימת גם בחלל עבודה פתוח. ניתן לעשות זאת באמצעות מחיצות אקוסטיות, קירות ירוקים, או אפילו פינות עבודה קטנות ומבודדות.
• שיפור אקוסטיקה: חשוב לשפר את האקוסטיקה בחלל העבודה על מנת להפחית רעשים ולהקל על התקשורת. ניתן לעשות זאת באמצעות ריהוט מרופד, שטיחים, צמחייה ופתרונות אקוסטיים ייעודיים.
• קידום שיתוף פעולה: חשוב לעודד שיתוף פעולה בין העובדים באמצעות עיצוב חלל העבודה בצורה נכונה. ניתן לעשות זאת באמצעות יצירת מתחמי עבודה משותפים, פינות ישיבה נוחות וריהוט המאפשר עבודה בצוות.
• קבלת משוב מהעובדים: חשוב ומומלץ לקבל משוב מהעובדים לאורך תהליך עיצוב ותכנון האופן ספייס. משוב זה יעזור לכם לוודא שהחלל עונה על הצרכים שלהם ושהוא נוח ונעים לעבודה.

תכנון משרדים אופן ספייס זה אנחנו!

עיצוב החלל הוא האלמנט הראשון שמבטיח מקצוענות, חדשנות ופריצות גבולות. את כל אלה תוכלו למצוא בקולקציית ריהוט משרדי החדש שיצרנו במיוחד עבורכם. לTZEGA מגוון רחב של דגמים קיימים המאפשרים שינויים ויזואליים, בחירת סוג החומרים, גוונים וכד’ וניתנת האפשרות למוצרים משלימים שיתנו טוויסט. יתרה מכך, אנו מאפשרים עיצוב אישי למוצרים ממש מאפס, בהתאם לוויז’ן שלך.

המוצרים שלנו מציגים איכות עילאית וסטנדרט גבוה, כאשר החומרים בהם אנו משתמשים הם מהעמידים והמובחרים ביותר.

מעוניינים ליצור אופן ספייס מרהיב ופרודוקטיבי? צרו איתנו קשר עוד היום בדוא”ל matan@tzega.co.il ונשמח לסייע לכם בתהליך!