גם בשנת 2021, בה רוב השירותים נעשים בצורה דיגיטלית, נעשה שימוש לא מועט במסמכים. במשרדים שונים כמו משרד עורכי דין, מרפאות פרטיות ומזכירויות של מוסדות חינוך, נמצאים דפים מודפסים רבים המתוייקים בתיקיות. חיפוש ידני עלול לקחת זמן רב ולכן נמצא הפתרון בדמות ארון תיקיות, המקנה אפשרות למיון כפול, למציאה נוחה יותר של המסמך המבוקש.
ארון תיקיות למשרד בנוי בצורה של שידה גבוהה עם מגירות עמוקות במיוחד ובצידיהן, בחלק הגבוה, מסילות. על המסילות “מולבשות” תיקיות קרטון ייעודיות באמצעות ווי מתכת קטנים. המגירות עצמן לרוב יגיעו באותו הגודל אך ישנם דגמים בהם מספר המגירות בטור ומספר הטורים משתנה.
ארונות תיקיות למשרד עשויים בדרך כלל ממתכת. ארונות התיוק יופיעו בדרך כלל בצבעי משרד סולידיים כמו גווני חום ובז’, אפור מתכתי או שחור. עם זאת, ניתן להשיג גם ארונות תיוק בצבעים בוהקים. במקרה כזה ניתן לנצל את צבעי ארונית התיוק הבוהקים לזריקת כתמי צבע בחלל המשרד ולהחיות את האווירה. ארונית תיוק תהיה עשויה לרוב ממתכת צבועה, כאשר ישנם דגמים בהם המסגרת והמגירות עצמן צבועים בצבעים שונים, מה שמקנה עניין ושיק לפריט הריהוט המשרדי הזה.
ארון תיקיות מעניק אפשרות למיין מסמכים במיון כפול: המיון הראשון הוא לפי נושא התיקיה (למשל: שם תלמיד, שם הלקוח, כל המסמכים הקשורים לתביעות, אישורים וכו’) והמיון אחריו הוא לפי מגירות (למשל: מיון תיקיות בסדר אלפביתי, לפי תאריכים, לפי קטגוריות-על וכו’). לאלה הזקוקים למיון משולש מומלץ לקנות כמה ארוניות תיוק, ובכך להרוויח מיון נוסף. את ארוניות התיוק השונות ניתן להצמיד, כך שייראו כארונית תיוק אחת גדולה או לפזר ברחבי המשרד לפי אגפי עבודה, נוחות העובדים או המלצות עיצוביות.
מבחר תיקיות משרדיות ממתכת הנמצא כיום בשוק הוא מגוון למדי. ישנן ארוניות תיוק עם אפשרות נעילה במפתח, של המגירה הראשונה או של כל המגירות, ארוניות תיוק עם ידית בולטת, ארוניות תיוק עם ידית סגירה שאינה בולטת החוצה מקווי המתאר (וחוסכת תאונות כואבות לעובדי המקום) וארוניות עם מגירות נמוכות לתיוק תיקיות או כרטיסיות קטנות יותר מהגודל הסטנדרטי. סוג הארונית, גודלה, גודל המגירות שלה ומבנה הפתיחה והנעילה שלה עשויים להתאים לדרישות השונות ויש לחשוב על כך לפני הרכישה. כמו כן, ישנה אפשרות להציב ארוניות תיוק בגבהים שונים זו ליד זו בצורה מדורגת, להוסיף על הנמוכות מביניהן כרית מעוצבת ולהרוויח מקום ישיבה נוסף (מומלץ למשרדים קטנים בהם החלל מוגבל).
אם כן, למרות שכיום רוב התקשורת והשירותים המשרדיים נעשים בצורה דיגיטלית, עדיין יש לא מעט מקומות שמעדיפים להדפיס את המסמכים, לצרף לדיסקים או חפצים אחרים שקשורים לתיק ולתייק ידנית. בשימוש בארוניות תיוק ישנה אפשרות למיון כפול ואף משולש, מה שמקל על התיוק ועל השליפה, חוסר זמן ותסכולים ומקל על שטף העבודה.
